Abwechslungsreiche Aufgaben im Office Management

Klare, verlässliche Arbeitszeiten, z. B. an zwei festen Vormittagen

Helles Büro mit modernem Arbeitsplatz

Sorgfältige Einarbeitung durch unsere Office Managerin

Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Ideen willkommen sind

Kurze Entscheidungswege, sehr persönliches Miteinander

Vorbereitung von Belegen (z. B. Scannen, Zuordnung, Ablage)

Unterstützung beim Rechnungswesen

Strukturieren des Büros, z. B. Ablage und Ordnungssysteme

Unterstützung bei Terminabstimmungen des Office Managements

Weitere Office Tätigkeiten nach Absprache und je nach Interesse

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Kenntnisse in digitalen Tools (z. B. Teams, MS Office,
einfache Ablagestrukturen)

Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Freude an der Einarbeitung in neue Themen und Tools

Spaß an Organisation und Struktur

Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Sorgfalt

Geringfügige Beschäftigung (Minijob)

16 EUR Stundenlohn

Acht Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf
zwei feste Vormittage

Einsatz vor Ort im Büro in Karlsruhe

Langfristige Zusammenarbeit erwünscht